541012 บันทึกการประชุม รพร.ด่านซ้าย

12 ตุลาคม 2554 เวลา 08.30 น.  ห้องประชุมศูนย์คอมพิวเตอร์ ผู้เข้าร่วมประชุม

1. ว่าที่ ร.ต.เดชา สายบุญตั้ง
2. นายภาณุ ภักดีสาร
3. นายวีรชัย ฉิมงาม
4. นายณัฐพงศ์ แสงน้อย

วันนี้ผมนัดประชุมทีมศูนย์คอมพิวเตอร์ เพราะมีเรื่องสำคัญที่ต้องพูดคุยกันหลายเรื่อง ทัั้งประเด็นที่เกี่ยวกับ HOSxP และการบริหารบุคลากร เนื่องจากมีเจ้าหน้าที่ขอลาออก 1 ตำแหน่ง ซึ่งตามข้อตกลงที่ได้แจ้งให้กับเจ้าหน้าที่ทุกคนปฏิบัติ คือ ต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 1เดือน เพื่อที่โรงพยาบาลจะได้เตรียมหาคนสำรองและและมาฝึกปฏิบัติงานก่อนล่วงหน้า

ในเรื่อง HOSxP พบว่ามีปัญหาในเรื่องของระบบเริ่มอืด มีการแจ้งปัญหาไม่สามารถติดต่อกับฐานข้อมูลได้หลายจุด สาเหตุส่วนหนึ่งมาจากตัว server เองที่ยังไม่ได้อัพเดต Linux และ MySQL ตัวใหม่ๆ ซึ่งที่ใช้อยู่ในปัจจุบันยังเป็นตัวเดิมที่ติดตั้งมานานแล้ว เนื่องจากฐานข้อมูลค่อนข้างใหญ่และระบบที่มีการใช้งานตอนเวลา ทำให้ผมกับทีมงานต้องคิดช่วยกันว่าจะดำเนินการในช่วงไหน และต้องทำอย่างไรบ้าง เป็นการทบทวนขั้นตอนการปฏิบัติให้ชัดเจนก่อนลงมือทำจริง

โดยสรุปขั้นตอนที่จะปฏิบัติมีดังนี้ครับ

1. อัพเดต Server ในวันเสาร์ที่ 15 ตุลาคม 2554 เวลา 01.00-04.00 น.
   
• ติดตั้ง Linux ในเครื่อง server สำรองเป็น Oracle Linux 5.7 และติดตั้ง MySQL server 5.5 
• Backup HOSxP
• หยุดระบบการใช้งาน HOSxP ทั้งโรงพยาบาล
• โอนฐานข้อมูล HOSxP จากเครื่อง Server หลัก เข้าเครื่อง Server สำรอง
• ติดตั้ง Linux ในเครื่อง server หลักเป็น Oracle Linux 5.7 และติดตั้ง MySQL server 5 
• โอนฐานข้อมูล HOSxP จากเครื่อง Server สำรอง เข้าเครื่อง Server หลัก
• ตรวจสอบความเรียบร้อย และเริ่มใช้ HOSxP ตามปกติ
2. ในส่วนเครื่อง Client ดำเนินการดังนี้
• ลบ Folder HOSxP ทิ้ง
• ดำเนินการติดตั้งตัว HOSxP Full Setup 3.54.7.20 แต่ไม่ต้องติดตั้ง MySQL 
• อัพเดต HOSxP เป็นเวอร์ชั่น 3.54.10.6
• ใช้โปรแกรม Clear Card Lan
3. ดำเนินการ 5 ห้อง Server และเดินสาย Lan เพิ่มอีก 2 เส้น

เรื่องที่ 2 เป็นเรื่องของการบริหารบุคลากร เนื่องจากเจ้าหน้าทีที่ทำหน้าที่ดูแลเกี่ยวกับโสตทัศนูปกรณ์ขอลาออกเพื่อกลับภูมิลำเนาเดิม ซึ่งผมได้แจ้งให้ทางคณะกรรมการบริหารทราบและได้รับอนุมัติให้หาอัตรากำลังทดแทน จึงจะมีการประกาศรับสมัครบุคลากรมาทำงานใหม่ และให้เจ้าหน้าที่จัดเตรียมทำเรื่องมอบหมายงานให้เรียบร้อยก่อนลาออก ซึ่งจะมีผลในวันที่ 1 ธันวาคม 2554

เรื่องที่ 3 เป็นเรื่องของการลงบันทึกรับงานซ่อมบำรุง และการอยู่ประจำห้องศูนย์คอมพิวเตอร์เนื่องจากในช่วงบ่ายส่วนใหญ่จะออกไปบำรุงรักษาเครืองตามหน่วยงานที่รับผิดชอบทำให้ ไม่มีเจ้าหน้าที่อยู่รับโทรศัพท์ที่ติดต่อจากหน่วยงานอื่นๆ ดังนั้นจึงขอให้ตกลงและแบ่งเวรรับผิดชอบ

เรื่องที่ 4 การเบิกจ่ายวัสดุ ขอให้ลงในโปรแกรม HOSxP ทุกครั้ง โดยจะมีการตรวจเช็คพัสดุทุกวัน

เรื่องที่ 5 การออกติดตามอัพเดต HOSxP PCU ของ รพ.สต.วันนี้จะมีการออกติดตามที่ รพ.สต.ตำบลนาหอ นาดี ปากหมัน มอบหมายให้คุณณัฐพงศ์ แสงน้อย ออกติดตามและบันทึกผลการดำเนินงานด้วย