วันศุกร์ที่ 21 ตุลาคม พ.ศ. 2554

บันทึกการประชุม. กก.สารสนเทศ รพร.ด่านซ้าย

บันทึกการประชุมคณะกรรมการสารสนเทศ(IM)
วันที่ 18 ตุลาคม 2554

ผู้เข้าร่วมประชุม
  1. ว่าที่ ร.ต.เดชา สายบุญตั้ง
  2. ว่าที่ ร.ต.อภิชาติ ดีด่านค้อ
  3. นางพุทธลักษณ์ ดีสม
  4. นายภาณุ ภักดีสาร
  5. นายธนภัทร ต.ประดิษฐ์
  6. นางสาวนิเรศ สร้อยตา
  7. นางสาววราภรณ์ ทองหล้า
  8. นพ.ศุภชัย ครบตระกูลชัย
ผู้ไม่มาประชุม
  1. ทพ.กฤษฎาพันธ์ จันทนะ
  2. นายชัยรัตน์ จันธุ
  3. นายเกียรติพงษ์ สิทธิศักดิ์



วาระที่ 1 เรื่องแจ้งทราบ
  1. การจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสารสนเทศ ประจำปีงบประมาณ 2555
  2. เนื่องจาก นพ.กมล บรรพวัฒน์รักษ์ คณะกรรมการสารสนเทศ ตัวแทนองค์กรแพทย์ ขอลาออกจากราชการ ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2554 ที่ผ่าน คณะกรรมการบริหารจึงแต่งตัังให้ นพ.ศุภชัย ครบตระกูลชัย ตัวแทนองค์กรแพทย์เป็นคณะกรรมการสารสนเทศ
  3. ในวันที่ 20 ตุลาคม 2554 ผู้อำนวยการโรงพยาบาลเลยคณะกรรมการบริหารโรงพยาบาล จะมาแลกเปลี่ยนเรียนรู้การพัฒนาคุณภาพ และการพัฒนาระบบสารสนเทศร่วมกับโรงพยาบาลสมเด็จพระยุพราชด่านซ้าย
  4. ขอขอบคุณคณะกรรมการสารสนเทศทุกท่านที่ได้ช่วยกันลงบันทึกข้อมูลเมื่อวันที่ 19กันยายน 2554 ที่ผ่านมา
วาระที่ 2 เรื่องเพื่อพิจารณา
  1. การเพิ่มคณะกรรมการสารสนเทศให้ครอบคลุมทุกหน่วยงาน สืบเนื่องจากในปัจจุบันมีความต้องการการใช้งานด้านสารสนเทศเพิ่มมากขึ้น รวมถึงมีเทคนิคและวิธีการใช้งานใหม่ๆซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับทุกหน่วยงาน จึงมีขอเสนอขอเพิ่มคณะกรรมการสารสนเทศให้ครอบคลุมทุกหน่วยงานดังนี้
    1. งานผู้ป่วยนอก
    2. งานเภสัชกรรม
    3. งานห้องคลอด
    4. งานอุบัติเหตุฉุกเฉิน
  2. ขอเพิ่มหัวข้อวาระการประชุมเกี่ยวกับปัญหาการใช้งาน/เทคนิคใหม่ของโปรแกรม HOSxP ในที่ประชุมของกรรมการสารสนเทศด้วยทุกครั้งและให้ใช้ห้องประชุมหน่อไม้หวานแทน
  3. การติดตามงานของกรรมการสารสนเทศ ประจำเดือนตุลาคม 2554
    • การแบ่งงานรับผิดชอบ ตามแผนปฏิบัติงาน ปี 2555 ดังนั้น
    1. โครงการอบรมการใช้เครื่องมือในการจัดการความรู้ ผู้รับผิดชอบ ธนภัทร,นิเรศ
    2. กิจกรรมส่งเสริมหน่วยงานที่มีการจัดการความรู้ดีเด่น ผู้รับผิดชอบ ธนภัทร,นิเรศ
    3. โครงการฝึกอบรมด้านสารสนเทศ ปี 2555 ผู้รับผิดชอบ ภาณุ,เดชา
    4. โครงการสำรวจความต้องการและจัดทำสรุปข้อมูลด้านสารสนเทศ ประจำปี 2555 ผู้รับผิดชอบ อภิชาติ,เกียรติพงษ์,กฤษดาพันธ์,ชัยรัตน์
    5. โครงการปรับปรับระบบเครือข่าย ประจำปี 2555 ผู้รับผิดชอบ เดชา,ภาณุ
    6. โครงการพัฒนาระบบตรวจสอบเวชระเบียน ผู้รับผิดชอบ ศุภชัย,พุทธลักษณ์,วราภรณ์,อภิชาติ
    • รายงานข้อมูลตัวชี้วัด
    • สรุปรายงานอุบัติการณ์ความเสี่ยงเดือน ตุลาคม 2554
    1. งานเวชระเบียน มีรายงานอุบัติการณ์จากหน่วยงาน ER  แจ้งว่าระบบข้อมูลการดูแลรักษา เวชระเบียนสลับคน
    2. งานคอมพิวเตอร์ มีรายงานอุบัติการณ์จากหน่วยงาน ER แจ้งว่าเวลาในคอมพิวเตอร์กับเวลาที่ผู้ป่วยมาตรวจไม่ตรงกัน 1 ชั่วโมง สาเหตุเกิดจากปัญหา Hardware ได้แจ้งให้ศูนย์คอมพิวเตอร์ดำเนินการแก้ไขโดยด่วน
    • Chang log ใน HOSxP เวอร์ชั่น 3.54.10.xx
      • ปรับปรุงระบบส่งข้อมูล 21 แฟ้ม หากมี Error ในบาง Record จะข้าม Record นั้นไป
      • ปรับปรุงโปรแกรม BMSDWSyncAgent ให้สามารถทำงานกับ Protocol แบบเก่าได้ (RTC)
      • ปรับปรุงระบบห้องผ่าตัด
      • ปรับปรุงระบบ Sticker print server ใน HOSxP ให้พิมพ์ Sticker ยาฉีดตามจำนวนที่ระบุไว้กับวิธีการใช้ยา
      • แก้ไข Error drug interaction editor
      • แก้ไข Bug โปรแกรม hosxp_mysql_backup.exe แฟ้มที่สำรองบางแฟ้มไม่ถูกรวมไปใน zip file
      • ปรับปรุงระบบ Restore ข้อมูล ให้อ่านข้อมูล backup ที่เป็น zip file จาก โปรแกรมสำรองข้อมูลตัวใหม่ได้
      • Update zip component ให้สามารถ extract archive ที่มีขนาดเกิน 2 Gb ได้)
      • เพิ่มระบบส่งข้อมูล op/pp สปสช. ปีงบ 2555
      • ปรับปรุงระบบบันทึกข้อมูลห้องผ่าตัด (ยังไม่เรียบร้อยดี)
  4. สรุปผล การสำรวจความต้องการด้านสารสนเทศ มีหน่วยงานที่ส่งข้อมูลเข้ามาแล้ว 6 หน่วยงาน ซึ่งหลายหน่วยงานแจ้งว่ายังสรุปข้อมูลไม่เรียบร้อย ดังนั้นจึงขอให้กรรมการสารสนเทศทุกท่านเร่งดำเนินการติดตามในหน่วยงานรับผิดชอบโดยกำหนดให้ส่งความต้องการด้านสารสนเทศภายในวันที่ 15 พฤศจิกายน 2554
วาระที่ 3 เรื่องอื่นๆ
  1. การติดตั้งระบบอินเตอร์สำหรับบ้านพัก ใช้งบประมาณของโรงพยาบาล
ประชุมครั้งต่อไปวันที่ 15 พฤศจิกายน 2554 ห้องประชุมหน่อไม้หวาน

นิเรศ สร้อยตา
(นางสาวนิเรศ สร้อยตา)
ผู้บันทึกการประชุม

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น