การตั้งค่า AN ใหม่..

การติดตั้งระบบแลนของ รพ.อุบลรัตน์ ทางร้านที่ติดตั้งเข้ามาเก็บงานรอบสองพร้อมกับนำตู้ Rack มาใส่ server เรียบร้อยแล้ว หลังจากที่ก่อนหน้านี้ระบบค่อนข้างจะยังไม่ลงตัวติดๆขัดๆ ทำเอาทีมงานค่อนข้างกังวลใจรวมทั้งระบบการติดต่อสื่อสารผ่านทางอินเตอร์เนตที่ยังไม่ค่อยราบรื่นเท่าที่ควร ในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมามีปัญหา lost connection ไม่สามารถเข้าถึง server 2 ครั้ง ซึ่งสาเหตุหลักมาจากระบบเครือข่าย..ที่ยังไม่ล่ายลั่งจาย

เนื่องจากระบบรายงานของ รพ.อุบลรัตน์มีการตัดยอดกันทุกวันที่ 20 ของเดือน และเริ่มนับ 1 กันใหม่ในวันที่21 หลังจากที่พูดคุยทำความเข้าใจกับทีมจึงตกลงกันในเบื้องต้นว่าจะส่งตรวจจากโปรแกรม HOSxP เริ่มวันที่ 21 ธันวาคม เป็นต้นไป โดยทำงานเฉพาะโมดูลห้องบัตรเพื่อส่งตรวจ และพิมพ์ใบสั่งยา นอกนั้นยังคงทำงานตามปกติ ทีแรกจะให้ห้องยาพิมพ์สติกเกอร์ยาด้วยแต่เนื่องจากว่าฐานยายังไม่เสร็จทำให้ยังคงต้อง..รอ

แต่หลังจากที่เริ่มส่งตรวจก็มีประเด็นคำถามตามมาว่าจะหากจะ admit ไปด้วยจะทำอย่างไร เพราะจากที่ทีมทดลองลง Admit ดู AN ยังเริ่มต้นที่ 540000001 วันนี้จึงมีการสอนเรื่องการตั้งค่า AN ใหม่ให้ต่อจากเลข AN เดิม 

วิธีการตั้งค่า AN

• เริ่มต้นกันด้วยเข้าไปที่เมนู Tools - - ->System setting- - ->Main setting ให้ตรวจสอบก่อนว่าเมนู นำAN ที่ข้ามมาใช้มีเครื่องหมายถูกติ๊กไว้หรือเปล่า ถ้ามีให้เอาออก และกดปุ่ม SAVE
• หรืออีกวิธีให้เข้าไปที่สายฟ้า เลือกตาราง serial และพิมพ์คำสั่งต่อท้าย ดังนี้ select * serial where name like 'an%' และแก้ไขหมายเลข AN ที่ต้องการ กดปุ่ม update

• เลือกเมนูด้านซ้าย  Serial Managementและตั้งค่าเลข AN(ไม่ต้องใส่ 54000)   เช่น สมมุติว่าเลข AN ที่ต้องการหมายเลขในปัจจุบันคือ 540005014 เลข AN ถัดไปคือ  540005015 ดังนั้นให้ใส่เลข AN ถัดไปในช่องนี้ และกด SAVE
• เมื่อมีการส่งตรวจผู้ป่วย และลงทะเบียน admit ตามขั้นตอนในลำดับถัดไป โปรแกรม HOSxP จะแสดงหมายเลข AN ที่ตั้งค่าไว้

 

ในขั้นตอนการปฏิบัติจริงๆอาจพบปัญหาที่ไม่เป็นอย่างที่บอกว่า เช่น เลข AN ไม่เปลี่ยน หรือยังคงเป็นเลขเดิม คงต้องใช้วิธีการแก้ไขด้วยการรีโมทเข้าไปดูในรายละเอียดกันอีกที

การเปลี่ยนหมายเลข AN

ในกรณีที่ admit ไปแล้วแต่เลข AN ยังไม่ถูกต้องและต้องการแก้ไขโดยการเปลี่ยน AN มีวิธีการเปลี่ยน ดังนี้

1. ไปที่เมนู ระบบงานผู้ป่วยใน--->IPD Tools- - ->เปลี่ยนรหัสผู้ป่วยใน
2. โปรแกรมจะแสดง Popup ให้ใส AN ที่ต้องการแก้ไข

การแก้ไข ให้คีย์หมายเลข AN เดิม ตามตัวอย่างและต้องมีชื่อผู้ป่วย และ HN แสดงได้ถูกต้อง ให้ระบุหมายเลข AN ใหม่ที่ต้องการ ก่อนที่จะกดปุ่ม "เปลี่ยน" ให้ตรวจสอบความเรียบร้อย เพราะจะใช้เวลาในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพอสมควร

การเปลี่ยนชื่อตึก

จากเดิมที่มีการตั้งค่าไว้เรียบร้อยแล้ว แต่ดูเหมือนกว่ายังไม่ถูกใจทีมงาน พี่พรรณเลยอยากแก้ไขรายชื่อตึกใหม่ ซึ่งวิธีการแก้ไขผมได้แนะนำให้ไปแก้ที่ฐานข้อมูลโดยการกดสายฟ้า และพิมพ์ชื่อตาราง ward ขึ้นมาแก้ไขหลังจากแก้ไขเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม update

สรุปหัวข้อการเรียนรู้ในวันนี้ของทีม รพ.อุบลรัตน์

1. การตั้งค่า AN ใหม่ต่อจากเลข AN เดิม
2. การเปลี่ยนหมายเลข AN
3. การเปลี่ยนชื่อ ตึก

หมายเหตุ จากการทดสอบในฐานสำรอง ผมทำขั้นตอนดังนี้่ครับ

1. admit ผู้ป่วยรายการด้วย AN 540000001
2. เปลี่ยน AN  540000001 เป็นหมายเลข  540005014 ซึ่งเป็นหมายเลขที่ผู้ป่วยคนล่าสุด
3. ตั้งค่า AN ตามขั้นตอน 
4. ทดสอบส่งตรวจและสั่ง admit  ลงทะเบียน admit  เลข admit ถัดไปเป็นหมายเลข  540005015