วันพุธที่ 28 ธันวาคม พ.ศ. 2554

team talk กับความพยายามครั้งที่ ?


ทีมไอซีทีของโรงพยาบาลและ สสอ. วันนี้นัดทดสอบระบบประชุมทางไกลผ่านโปรแกรม teamtalk เป็นความพยายามของเหล่าไอทีแมน ที่ร่วมกันเรียนรู้หาเทคนิควิธีการต่างๆ เพื่อพัฒนาระบบการสื่อสารทางไกล หากระบบมีคุณภาพของภาพและเสียงที่สามารถสื่อสารได้ดี ก็อาจจะเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ฝ่ายงานต่างๆของสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดเลย ที่จะใช้เป็นช่องทางการประชุมชี้แจงแก่หน่วยงานระดับโรงพยาบาล สำนักงานสาธารณสุขอำเภอ หรือระดับ รพ.สต.ทำได้ง่ายขึ้น  ช่วยลดเวลาการเดินทาง เวลาการเข้าประชุมและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่บางครั้งเดินทางไปเสียเวลาเต็มวัน แต่ประชุมกันจริงๆจัง ประมาณ 2-3 ชั่วโมง..

วันนี้มีหน่วยงานเข้าร่วมประชุมและทดสอบสัญญานภาพเสียงสูงสุดประมาณ 21-22 แห่งครับ ทีมงานไอซีทีเลยตั้งเป้าไว้ที่ประมาณ 23 แห่ง ที่ต้องการให้สามารถเข้าร่วมประชุมพร้อมกันได้  จากผลการทดสอบในช่วงแรกๆ พบปัญหาสัญญานยังไม่ค่อยชัดเจน สาเหตุเกิดจากทางฝั่ง server เองด้วย ทางทีม สสจ.เลยมีการปรับเซตอุปกรณ์ทำให้สัญญานดีขึ้น ในส่วนฝั่งของลูกข่ายหลายแห่งยังไม่ค่อยคุ้นเคยกับโปรแกรมนี้และอาจจะตั้งค่าต่างๆไม่เรียบร้อย ทำให้มีเสียงดังเสียงค่อยหรือบางทีเปิดไมค์ทิ้งไว้ทำให้มีเสียงรบกวน จากที่เคยทดสอบการใช้งาน หากจะให้สามารถใช้ได้มีคุณภาพของภาพและเสียง ควรใช้อินเตอร์เนตสายตรงต่อเข้าเฉพาะเครื่องไม่ต้องแชร์กับเครื่องอื่นๆ ในหน่วยงานและไม่ควรใช้ผ่าน wireless หน่วยงานไหนที่ใช้แบบนี้ก็จะค่อนข้างรับฟังหรือพูดคุยโต้ตอบกับหน่วยงานได้ค่อนข้างดี

สำหรับกำหนดการประชุมออนไลน์วันที่่ 28-29 ธันวาคม มีดังนี้ครับ
  1. วันที่ 28 ธันวาคม 2554 เวลา 14.00 – 15.00 น. ทดสอบสัญญาณการใช้งานระบบประชุมทางไกล ที่ห้องประชุม teamtalk สสจ.เลย (host = 203.157.173.9)
  2. วันที่ 29 ธันวาคม 2554 เวลา 10.00 – 11.30 น. ทดสอบสัญญาณระบบประชุมทางไกล ห้องประชุม teamtalk สสจ.เลย
    • เวลา 13.30-14.30 น. ทดสอบสัญญาณระบบประชุมทางไกล ห้องประชุม teamtalk สสจ.เลย
    • เวลา 14.30-15.30 น. นายแพทย์สาธารณสุขจังหวัดเลย พบปะหน่วยงาน เนื่องในวาระดีถีขึ้นปีใหม่ 2555

สำหรับข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะคงต้องทีมไอซีที ช่วยกันสรุปและประเมินผลกันอีกครั้ง หากใช้งานได้ดีคงจะมีขยายผลการใช้งานและใช้ในการประชุมชี้แจงงานของหน่วยงานอื่นๆในสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดเลยเพิ่มขึ้น

สิ่งที่ได้เรียนรู้ร่วมกันในวันนี้
  1. การใช้งานโปรแกรม teamtalk 4.2  เวอร์ชั่นใหม่ สามารถใช้เมนูภาษาไทยได้ ,บันทึกเสียง,ส่งไฟล์,และแสดงสัญลักษณ์ยกมือฉายไฟเพื่อบอกผู้ดูแลห้องประชุมว่าจะขอพูดได้
  2. การตั้งชื่อสำหรับเข้าร่วมประชุมให้ตั้งชื่อ <หน่วยงาน>-ชื่อผู้เข้าร่วม เช่น
    รพร.ด่านซ้าย-เดชา , สสอ.ด่านซ้าย-อำนวย เป็นต้น
  3. สัญญาณภาพและเสียง รับฟังโต้ตอบพูดคุยได้ชัดเจน ให้คะแนน 8/10

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น