Review การส่งออก OPPP จาก HOSxP 3.54.11.2

หลังจากที่ทิ้งห่างมานานสำหรับการตรวจสอบข้อมูล OPPPโดยเฉพาะช่วงที่ HOSxP มีการอัพเดตเวอร์ชั่นกันแบบถี่ยิบ  แม้กระทั่งเวอร์ชั่นที่ Stable ก็ออกมาติดๆกันช่วงปลายเดือนตุลาคม จนถึงต้นเดือนพฤศจิกายน จนกระทั่งมานิ่งที่ 3.54.11.2  ซึ่งในบอร์ด HOSxP ก็มีการแจ้งผลการทดสอบของปรมาจารย์อยู่หลายท่านว่าได้ผลเป็นที่น่าพึงพอใจในระดับหนึ่ง.. วันนี้มีเวลาว่างเลยถือโอกาสส่งออกเพื่อทดสอบข้อมูล OPPP ของเดือนกันยายนกันซะที ซึ่งมีขั้นตอนที่ผมทำตามลำดับดังนี้นะครับ

ทดสอบการส่งออก OPPP เดือนกันยายน 2554 ครั้งที่ 1

1. อัพเดท HOSxP เป็นเวอร์ชั่น 3.54.11.2
2. ทำการ Resyn VN เดือนกันยายน
3. ตรวจสอบรายงานการฉีดวัคซีนที่ ER เดือนกันยายน 54 และแก้ไขลงข้อมูลให้ครบถ้วนพบข้อมูลที่ยังไม่ลงรายการฉีดวัคซีนจำนวน 50 รายการส่วนใหญ่เป็นวัคซีนป้องกันบาดทะยัก
   - พบปัญหาการลงข้อมูลฉีดวัคซีนไม่ครบถ้วน
   - มีการฉีดวัคซีน แต่ไม่ลงหัตถการ เช่น HN 17856 วันที่ 21/9/2554 ,HN 26780 วันที่ 28/9/2554
4. บัญชี 1 ปรับปรุงอายุ (การ Update Age ใช้เวลาค่อนข้างนาน) และปรับคำนำหน้านาม
   - พบสิทธิการรักษาไม่มี 47 ราย
   - ศาสนา ไม่มีข้อมูล 15 ราย
5. ตรวจสอบบัญชี 1-10 โดยใช้  Tools DsHOS
1. ตรวจสอบความซ้ำซ้อนของ CID ในตาราง Patient
2. ตรวจสอบการเชื่อมโยงข้อมูลจาก Patient กับ Person ด้วย Patient Link
3. ตรวจสอบความครบถ้วนถูกต้องการลงข้อมูล Dx ผิดพลาด 4 ราย
6. ตรวจสอบข้อมูลพื้นฐาน ก่อนส่งออกตามเกณฑ์ ปี 255 ของโรงพยาบาล
   - พบปัญหา รายการหัตถการไม่มีข้อมูลส่งออก 2 ราย ในฐานหัตถการ ER_opcode มีรหัส 4829 แต่
     ในฐานการส่งออกตาราง Provis_icd10tm_oper ไม่มีรหัส 4829 Proctoscopy
7. ส่งออก OP/PP Package : สปสช. ปีงบประมาณ 2555 เริ่มเวลา 11:43 เสร็จเวลา 12:51
   - ปัญหาที่พบ
      SERVICE Warning : HN 00079781  ไม่มีรหัส CID link ไปยัง Person  ไม่สามารถหารหัส Person ID ส่ง
       ออกได้  [0114479172156]
      DIAG Warning : HN 00098186  ไม่มีรหัส CID link ไปยัง Person  ไม่สามารถหารหัส Person ID ส่งออกได้ 
   - ตรวจสอบจากฐานข้อมูลพบว่าเป็นผู้ป่วยที่มีชื่อในตาราง Patient แต่ไม่มีในตาราง Person
8. ตรวจสอบจากแฟ้ม OP ด้วยโปรแกรม OPPP NHSO version 2.0.5
   
   ในส่วนของ OP พบ error ที่แฟ้ม Service แฟ้ม Diag  และแฟ้ม Drug แต่ในภาพรวมผ่านมากกว่า 95เปอร์เซนต์ก็ถือว่าเป็นที่น่าพอใจครับ
9. ผลการตรวจสอบแฟ้ม PP ด้วยโปรแกรม OPPP NHSO version 2.0.5
   
   ในส่วนของ PP แฟ้ม epi มีข้อมูลสูงมากกว่าทุกครั้งซึ่งเป็นผลมาจากการเก็บข้อมูลในส่วนของการฉีดวัคซีนที่ ER ได้ครอบคลุมได้ 100 เปอร์เซนต์ แต่มี error 2 รายการเป็น PID 000000 และแฟ้ม ANC มี error 2 รายการเกิดจากข้อมูลไม่มีอายุครรภ์
   เนื่องจากการบังคับส่งออในเดือนกันยายน ผมทดลองบังคับส่งออกตามเกณฑ์ของ สปสช. ปี 2555 โดยให้มีการคลอดครบ 2 ครั้ง ทำให้มีข้อมูลส่งออกค่อนข้างน้อย คือ มีMCH เพียง 2 รายการ และ PP เพียง 4 รายการ
10. ดำเนินการแก้ไขตาม error แต่จะทดสอบการโดยเพิ่มการบังคับส่งออกในแฟ้ม MCH และ PP ตามเกณฑ์เดิมในปี 2554 ในรายที่มีการเยี่ยมครบ 1 ครั้ง และส่งออกเฉพาะแฟ้ม PP
    
    ผลการส่งออกและตรวจสอบแฟ้ม PP รอบสอง โปรแกรมตรวจสอบตรวจผ่าน 100 หมดครับ รวมถึงแฟ้ม MCHและ PPที่ส่งออกโดยเยี่ยมแค่หนึ่งครั้ง  ซึ่งคงต้องรอดูผลการตรวจสอบของ สปสช.กลางอีกครั้งหนึ่งว่ามีอะไรแตกต่างกันหรือไม่ 
11. ส่งเข้าหน้าเวป OPPP วันที่ 06/09/2554
    
12. รู้สึกว่าจะพลาดอย่างหนึ่งคือ ตารางอาชีพยังไม่ได้ปรับหมด ไม่รู้ว่าจะมีผลหรือเปล่านะครับ แต่ก็ยังไงเดือนนี้คิดว่าจะยอมเสียไปซักเดือนนึง ไม่ค่อยซีเรียสกับข้อมูล OPPP ของ สปสช.แล้วละครับ 
13. ผลการตรวจสอบจากเวป OPPP ซึ่งผมเข้าไปตรวจสอบประมาณสองทุ่มกว่าๆ เป็นไปตามคาดครับที่มีข้อมูลไม่ผ่านเสียส่วนใหญ่ ตามรูปครับ
    
    
    
    จากผลการตรวจแฟ้ม OP มีมากกว่าที่โปรแกรมตรวจสอบแจ้งผล คือตอนตรวจสอบ person มี 8,024  แต่ที่หน้าเวปแจ้ง 10,790 record ส่วนแฟ้มอื่นๆ มีผ่านบ้างเล็กน้อย ลองเข้าไปดูรายละเอียดสาเหตุของ error พบรหัส error ดังนี้ครับ OP9205,PE9200,OP9230 ซึ่งมีคำอธิบายตามที่มีกระทู้สอบถามหน้าเวปบอร์ดของ สปสช. ดังนี้ครับ
    
    

    ชัยวัฒน์ ดลยวัฒนา , 6 พฤศจิกายน 2554 เวลา 09:27:39 น.
    1. OP9205 เป็นการแจ้งว่าข้อมูลที่ส่งไม่ใช่ของปีงบประมาณ 55 แต่ error จะพ่วง PE9200 และ OP9230 เนื่องจากข้อมูลจะต้อง relational กัน
    2. ข้อมูลของปีงบ 54 ต้องส่งภายในเดือนตุลาคม 54 ตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้เดิม ดังนั้นข้อมูลในเดือนเดียวกันของคุณมานิต แต่ถูกส่งต่างเวลากัน จะมีผลคือ
    --- ส่งวันที่ 28/10/2554 จะไม่ error เนื่องจากอยู่ภายในเงื่อนไข
    --- ส่งวันที่ 4/11/2544 จะ error เนื่องจากไม่ได้อยู่ในเงื่อนไข
    >> เรายึดวันที่ส่งจาก สสจ. แต่คุณมานิตไม่ต้องกังวลนะครับข้อมูลชุดดังกล่าวนี้ จะอยู่ในช่วงอนุโลมในสถานการณ์ของปัญหาอุทกภัย(ถ้าเป็นข้อมูลเดือนกันยายน 54) จะผ่อนผันให้เป็นทันเวลา และมีการจัดสรรงบให้ แต่จะเป็นการคำนวนเม็ดเงินหลังบ้านเพื่อไม่ให้กระทบกับการประมวลผลของระบบหลัก เนื่องจากอุทกภัยเป็นกรณีพิเศษไม่ใช่ Core หลัก
14. บทสรุปสำหรับการ review ส่งออกข้อมูล OPPP จากโปรแกรม HOSxP ตามโครงสร้างใหม่ปี 2555 มีผลการตรวจสอบจากโปรแกรม OPPP NHSO ผ่านตามเกณฑ์ครับ แต่เมื่อส่งเข้าตรวจสอบที่หน้าเวปของ สปสช.พบว่าข้อมูลไม่ผ่าน เนื่องจากเงื่อนไขกำหนดไว้ว่าข้อมูลเดือนกันยายนของปี 2554 จะต้องส่งภายในเดือนตุลาคม 2554 เท่านั้น และเนื่องจากมีปัญหาอุทกภัย ในกรณีข้อมูลของเดือนกันยายน จะผ่อนผันให้เป็นทันเวลาและมีการจัดสรรงบให้ครับ หวังว่าข้อมูลการ Review ในวันนี้คงมีประโยชน์ต่อการตัดสินใจในการส่งข้อมูลของสมาชิกเครือข่ายได้พอสมควรนะครับ
    
    อ้างอิง : ประกาศ เรื่องอนุโลมผ่อนผันการส่งข้อมูลไม่ทันเวลา ขณะเกิดปัญหาอุทกภัย
     ประกาศโดย อภันตรี  เมื่อ วันที่ 18 ตุลาคม 2554 เวลา 23:13:57 น.

    เรียนหน่วยบริการและผู้เกี่ยวข้องทุกท่าน
    
    ด้วย เกิดปัญหาอุทกภัยในหลายจังหวัดขณะนี้ และเป็นปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อการจัดทำข้อมูล
    OP/PP Individuals ของหน่วยบริการ และ รพ.สต. เป็นอย่างมาก
    
    ดังนั้น สำนักบริหารการจัดสรรกองทุน จึงขออนุโลมผ่อนผันให้ข้อมูลบริการของ หน่วยบริการ และ รพ.สต.
     ที่ส่งไม่ทันเวลาของรอบการส่งข้อมูลที่กำหนด ในช่วงที่เกิดปัญหาอุทกภัยนี้ เป็นข้อมูลที่ส่งทันเวลา
    
    >>> ทั้งนี้ ให้มีผลกับข้อมูลบริการตั้งแต่ วันที่ 1 กันยายน 2554 เป็นต้นมา ถึงวันที่ปัญหาอุทกภัยคลี่
    คลายลง ซึ่งจะประกาศให้ทราบอย่างเป็นทางการในโอกาสต่อไป
    
    จึงเรียนมาเพื่อทราบ
15. error OP9205 ปัญหาที่มีคำอธิบายจาก สปสช.ดังนี้ึครับ
    
    ** สำคัญมาก** 
    

    ชัยวัฒน์ ดลยวัฒนา, 7 พฤศจิกายน 2554 เวลา 14:53:04 น.

    ตามที่หน่วยบริการ และ รพ.สต. ได้ส่งข้อมูลบริการของเดือนกันยายน 2554 ให้กับ สปสช. และ ข้อมูลผลการตรวจสอบ(Rep)แจ้งว่า error OP9205 - ข้อมูลไม่ได้อยู่ในปีงบประมาณที่กำหนด (ปี 2555) นั้น
    
    1. สาเหตุเกิดจาก หน่วยบริการ และ รพ.สต.(สสจ.) ส่งข้อมูลบริการเดือนกันยายน 2554 ภายหลังวันที่ 31 ตุลาคม 2554 ซึ่งในเงื่อนไขตามที่ประกาศ ข้อมูลของปีงบประมาณ 2554 ต้องส่งให้เสร็จสิ้นภายในวันที่ 31 ตุลาคม 2554
    
    2. ข้อมูลบริการของเดือนกรกฎาคม - กันยายน 2554 ยังคงมีสถานะเป็นข้อมูลของปีงบประมาณ 2554 (ตามระบบของทางราชการ)เพียงแต่ สำนักบริหารการจัดสรรกองทุน สปสช.ได้นำมาผนวกรวมกับข้อมูลปีงบประมาณ 2555 เพื่อความสะดวกในการจัดสรรเงิน
    
    3. มีการประกาศผ่อนผันการส่งข้อมูลบริการเดือนกันยายน 2554 เนื่องจากปัญหาอุทกภัย (แต่ยังไม่มีการแก้ไข Script การตรวจที่ได้ระบุวันสุดท้ายของการส่งทันเวลา คือ วันที่ 31 ตุลาคม 2554) ดังนั้น Rep จึงแจ้ง error
    
    4. ต่อมาในวันที่ 7 พฤศจิกายน 2554 มีการประกาศเงื่อนไขวันที่การผ่อนผันมีผลต่อการทันเวลาของข้อมูลปีงบประมาณ 2554 คือ
    --- ข้อมูลบริการของเดือนกันยายน 2554 สามารถส่งได้ภายในวันที่ 31 ธันวาคม 2554
    
    5. ทีมพัฒนาระบบ ฯ จะทำการแก้ไข Script การตรวจสอบข้อมูลของเดือนกันยายน 2554 ในการส่งข้อมูลทันเวลา จากเดิมที่ระบุ วันที่ 31 ตุลาคม 2554 เป็นวันที่ 31 ธันวาคม 2554 แทน
    --- 5.1 จะทำการประมวลใหม่ทั้งหมดทุกหน่วยบริการ ใช้เวลาประมาณ 1 สัปดาห์ (เริ่มดำเนินการวันที่ 8 พฤศจิกายน 2554)
    --- 5.2 แก้ไขรายงาน Rep ให้ถูกต้องทุกหน่วยบริการ
    --- 5.3 การแก้ไขจะไม่มีผลกับข้อมูลของเดือน กรกฎาคม - สิงหาคม 2554
    
    6. จะดำเนินการประกาศแจ้งยืนยัน รายงานผลการตรวจสอบ - Rep ให้ทราบในโอกาศต่อไป
    
    หมายเหตุ ขอแนะนำให้หน่วยบริการ และ รพ.สต. รอผลยืนยันของ Rep อย่างเป็นทางการ ก่อนที่จะดำเนินการอย่างใดต่อไป