เนื่องจากจำนวนข้อมูลที่ค่อนข้างมาก และมีรายละเอียดที่ทางทีม รพ.เลยต้องการข้อมูลนำเข้าให้ได้มากที่สุด อาร์มจึงตัดสินใจไปนอนค้าง ที่จังหวัดเลย ซึ่งได้รับการอำนวยความสะดวกเป็นอย่างดีมากๆ ซึ่งต้องขอขอบคุณหลายเรื่อง ความเป็นกันเองของเจ้าหน้าที่ รพ.เลยตั้งแต่ผู้บริหารและทีมงาน ให้เกียรติผมและทีมงานอย่างมาก ตั้งแต่การประสานงานที่สามารถสายตรงถึงรองแพทย์ และประธานระบบสารสนเทศ การให้ความร่วมมือเข้าร่วมอบรมในช่วงวันหยุดราชการของเจ้าหน้าที่ อาหารการกินต่างๆ ที่ต้องบอกว่าอร่อยและอิ่มทุกมื้อ หรือแม้กระทั่งเรื่องเล็กๆน้อยๆอย่างการอำนวยความสะดวกเรื่องสถานที่จอดรถสำหรับวิทยากร.. ทำให้ผมและทีมงานรู้สึกเป็นเกียรติอย่างมากที่ได้รับร่วมงานกับทาง รพ.เลยในครั้งนี้..
ในขั้นตอนการโอนข้อมูลครั้งนี้ สิ่งที่ต้องการรู้คือว่า สามารถโอนเข้ามูลจากระบบเดิมเข้าไปใน HOSxP ได้มากน้อยแค่ไหน ใช้ระยะเวลาในการโอนทั้งหมด ปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการโอนข้อมูล และความสมบูรณ์ของข้อมูลที่ได้ต้องปรับปรุงแก้ไขอะไรเพิ่มเติมอีกหรือเปล่า ฯลฯ และข้อมูลชุดนี้จะเป็นข้อมูลที่เอาไว้ใช้สำหรับการฝึกอบรมผู้ใช้ เพื่อให้มีความคุ้ยเคยกับสถาพแวดล้อมในการทำงานและข้อมูลจริงของโรงพยาบาล ซึ่งคงจะมีข้อที่ต้องแก้ไขอีกหลายรายการหลังจากที่ได้ทดลองใช้ จะช่วยทำให้สามารถปรับปรุงแก้ไขให้ตรงความต้องการของผู้ใช้ให้มากที่สุด และจะเป็นข้อมูลในการพิจารณานำเสนอให้ทางผู้บริหารทราบ และวางแผนการขึ้นระบบจริง..
โดยสรุปผลการทดสอบ Tools โอนข้อมูลครั้งที่ 1 มีดังนี้ครับ
โอนข้อมูลได้ประมาณ 40% (คิดจากโมดูลที่นำเข้าได้)
- ประวัติคนไข้ (ทั้งหมด) ตาราง pateint
- ประวัติการรักษา (ให้เลือกเป็นปี ๆ) ตาราง ovst เสร็จแล้วค่อย resyne-vn
- ประวัติการลงผลวินิจฉัย (ให้เลือกเป็นปี ๆ) ตาราง ovstdiag
- ชื่อหอผู้ป่วยใน ward
- ทะเบียนผู้ป่วยใน (ให้เลือกเป็นปี ๆ) ตาราง ipt เสร็จแล้วค่อย resyne-an
- ทะเบียนยา(เอาเฉพาะรายการที่เอาไว้จ่าย) แต่ต้องให้เจ้าหน้าห้องยา เข้าไปแก้ไขเพิ่มเติม**
- ประวัติการจ่ายยาของผู้ป่วย (เอาไว้ดูประวัติแต่ไม่สามารถ remed ได้)
- ประวัติการลงผลวินิจฉัย (ผู้ป่วยใน) (ให้เลือกเป็นปี ๆ ) ตาราง iptdiag
ข้อมูลที่รอการวิเคราะห์เพื่อที่จะหาวิธีนำเข้า (ที่จำเป็นๆ )
- ฐานข้อมูลจาก HOSxP PCU (เดิมที่งานส่งเสริมใช้อยู่) แต่ตกลงกันว่าให้ HOSxP ใช้งานได้สักพักก่อน ดูความสมบูรณ์ของเวชระเบียนก่อนถึงจะเชื่อมโยงได้
- ทะเบียนผ่าตัด และวิสัญญี ---->
- ประวัติค่ารักษาที่ไม่ใช่ยา (ค่าใช้จ่ายที่คีย์จาก er ทันตฯ อื่นๆ)
- ประวัติการสั่ง lab ---->
ในส่วนของการตั้งค่าฐานข้อมูลคงต้องฝากให้ทีม รพ.เลย รีบทบทวนนะครับ การตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานถ้าตั้งได้ดี และละเอียด จะมีผลต่อการทำรายงาน และการส่งออกข้อมูล ตามโครงสร้าง ของ สนย. สสจ. สปสช. สกส. อื่นๆ เพื่อเบิกเงินให้ได้ ดังนั้นที่ต้องระวังคือ กรอบความคิดเดิม ที่เคยทำมา เพียงเพื่อความสะดวกของผู้ใช้เท่านั้น สิ่งที่ต้องแม่นคือเรื่องโครงสร้างมาตรฐานจากส่วนกลาง
สรุปเวลาที่ใช้ในการการโอนข้อมูล Visit
- ปี 47 ใช้เวลาในการโอน 1.5 ชั่วโมง
- ปี 48 ใช้เวลาในการโอน 3 ชั่วโมง
- ปี49 ใช้เวลาในการโอน 3 ชั่วโมง
- ปี50 ใช้เวลาในการโอน 3.5 ชั่วโมง
- ปี51 ใช้เวลาในการโอน 5 ชั่วโมง
- ปี52 ใช้เวลาในการโอน 5.5 ชั่วโมง
- ปี53 ใช้เวลาในการโอน 3.5 ชั่วโมง
- ปี54 ใช้เวลาในการโอน 3.5 ชั่วโมง
บางครั้งในขณะที่เรามุ่งมั่นตั้งใจอยู่กับเป้าหมาย แต่ในระหว่างทางมีเรื่องที่ดีงามเกิดขึ้นมากมาย ได้เห็นพลังของคนรุ่นเก่า รุ่นใหม่ที่เข้ามาช่วยขยับขับเคลื่อนงานของโรงพยาบาล
บันทึกเตือนความจำ..
- ข้อมูลผู้ป่วยใน จะจัดการอย่างไร
- กรณีที่ 1ผู้ป่วยที่ Admit ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงโปรแกรมใหม่ ข้อมูลผู้ป่วยที่ยังไม่จำหน่าย จะใช้โปรแกรมเดิมไปก่อนจนกว่าจะ D/C และให้ลงบันทึก Admit ใน HOSxP เฉพาะรายใหม่หรือไม่อย่างไร
- กรณีที่ 2 โอนข้อมูลผู้ป่วยในทั้งหมดเข้าในระบบ HOSxP แต่ต้องปรับปรุงข้อมูลในโปรแกรม HOMc ให้เป็นปัจจุบันก่อน (D/Cคนไข้ให้คงเหลือจริง)หลังจากนั้นจึงเริ่ม Admit ผ่าน HOSxP ตามปกติ และหากมีการจำหน่ายให้ลงบันทึกข้อมูลย้อนหลัง
- การเชื่อมต่อฐานข้อมูล Lab กับระบบ LIS ซึ่งต้องรีบทำฐานข้อมูล Lab ให้เสร็จก่อน
- ควรมีการจัดทำฐานสำหรับแก้ไข ข้อมูล กับฐานที่มีข้อมูลผู้ป่วยสำหรับทดสอบในระหว่างฝึกอบรม
- งานวิสัญญี ให้ใช้โปรแกรมเดิม โดยเขียน tools เชื่อมโยงกับฐานของ HOSxP
หลังจากนี้ขั้นตอนต่อไป จะเป็นการไปวิเคราะห์ระบบ และเสนอ Flow ให้แต่ละหน่วยงานเพื่อพิจารณาและมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ คล้ายๆกับการตกลงบริการกันนั่นแหละครับ...ซึ่งหากได้ข้อสรุปที่ชัดเจนก็จะเสนอผู้บริหาร และนำมาเป็นแนวทางในการฝึกอบรม ซึ่งจะฝึกใช้ในสถานการณ์ที่จะคล้ายกับการทำงานจริงๆตามที่ตกลงกันไว้ให้มากที่สุด
ได้เวลาที่ผมต้องไป รพ.เลย อีกแล้วสิเนี่ย..
" คนส่วนใหญ่มักกลัวว่า..องค์กรใหญ่ "คน"เปลี่ยนแปลงยาก
ทำให้มักลืมไปว่า "คน" มาก ก็มีพลังมากเช่นเดียวกัน.."
ทำให้มักลืมไปว่า "คน" มาก ก็มีพลังมากเช่นเดียวกัน.."
เยี่ยมครับ
ตอบลบ